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작성자 지기철 작성일 2012-01-01
제목 신년맞이 다이어리 작성법 조회수 2163
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단계 1: 예약과 업무를 나눈다<br><br>점심약속 같이 시간이 정해져 있는 것은 ‘예약’, 그렇지는 않지만 그날처리해야 할 일은 ‘업무’라고 한다. 시간을 마음대로 조정할 수 없는 예약과 달리 순서를 정해 처리해야 하는 업무는 시간관리의 핵심. 일간, 주간, 월간 별로 이를 모두 정리하되 전화 걸기, 이메일 체크 같은 사소한일부터 가족 여행, 외국어 공부 같은 장기 계획도 모두 적는다.<br><br><br>단계 2: 업무 옆에 우선순위를 매긴다<br><br>한 연구 결과에 따르면 사람은 일반적으로 머리를 덜 쓰고 짧게 끝나는 일을 먼저 하려는 경향이 있다고 한다. 그러다 보면 중요한 일을 자꾸 뒷전으로 미루게 되므로 일의 우선순위를 정해 가치있는 일을 먼저 처리하는것이 중요하다. 필수적인 일은 A, 중요한 일은 B, 선택적인 일은 C로 표시하고 처리 순서에 따라 알파벳 뒤에 숫자를 매긴다. A, B, C는 일의 급한정도가 아니라 본인의 가치관에 따른 기준임을 명심하자. 따라서 A1, A2,A3,… B1, B2, B3…의 순서대로, 즉 가치비중이 큰 순서대로 일을 처리한다.<br><br>단계 3: 처리 결과를 표시한다<br><br>나름의 표시를 정해 업무 처리 결과를 표시해간다. 완료(∨), 연기(→),취소(x)가 가장 기본이 된다. 연기의 경우 후에 일을 처리할 날짜를 옆에표시하고 해당 일에 일정을 적어두어 잊지 않도록 한다. 이 밖에 다른 사람에게 일을 넘기는 ‘위임’, 일을 시작했으나 본의 아니게 해결하지 못한 ‘진행’도 표시해두면 유용하다.<br><br>단계 4: 정보 기록<br><br>일 하면서 만나는 중요한 사람들에 관한 기록을 적어두는 섹션을 만든다.전화번호, 주소, 생일 같은 일반적인 정보부터 만나서 나눈 이야기, 함께간 식당 등도 적어두면 나중에 잘 써먹을 수 있다. 한 페이지에 한 사람정도가 좋다.<br><br>단계 5: 관심분야 섹션<br><br>각자의 필요에 따라 관심 있는 분야를 따로 정리하는 섹션을 마련해 두면급할 때 쉽게 찾아볼 수 있다. 강의 일지, 부서 회의록, 기획 아이디어 같은 업무 관련 내용부터 읽고 싶은 책, 영화, 가고 싶은 여행지 등 취미에관련된 것까지, 차근차근 정리해 데이터베이스를 구축하고 싶은 것이라면무엇이든 가능하다.<br><br>단계 6: 장기 목표 설정<br><br>토익 900점 달성, 몸무게 10㎏ 감량 같은 장기 목표도 빼놓을 수 없는 시간관리 항목이다. 목표에 대해서는 반드시 마감 시간을 설정하고 한가지목표에 한 페이지씩, 장기 목표 달성을 위한 계획을 적는다. 목표를 ‘오늘부터 ~안에 ~을 한다’ 형식으로 적고 그 아래 이를 이루기 위해 해야할 일을 열거한다.<br><br>각각에 대한 마감 기한을 설정하고 해당하는 월을 펼쳐 적어둔 후 완료,연기, 취소를 월별로 체크한다. ‘내가 왜 이 일을 하는가’에 대한 ‘가치 사명’을 확실히 해 두면 더 열심히 정진할 수 있다.
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